Gerne unterstützen oder übernehmen wir Ihre Buchhaltung in SAP S/4HANA, SAP R/3, SAP Business One, Agenda, Datev, Microsoft Navision, Sage KHK oder anderen Systemen. Unsere Tätigkeiten umfassen dabei folgende Bereiche:
- Debitorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen und Pflege der Nebenbücher inkl. Auszifferung der einzelnen Posten sowie Rechnungsstellung und-versand
- Kreditorenbuchhaltung und Pflege der Nebenbücher inkl. Auszifferung der einzelnen Posten sowie Vorbereitung und Durchführung eines wöchentlichen Zahllaufes
- Bestellprozesse sowohl als Kundenauftrag als auch Lieferantenbestellung
- Wareneinsatz auf Basis von Streckengeschäften oder Lagerverwaltung
- Überblick über einzelne Projekte, die eingesetzten Ressourcen und gebundenen Warenbeständen
- Ermittlung von Fertigstellungsgraden von Projekten
- Rechnungsstellung projektbezogen, mit Anzahlungsketten und Abschlagszahlungen
- Verfolgung von Zahlungsketten und Verwaltung von offenen Aufträgen, Beständen und Rechnungen
- Erstellung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Sachkontenbelege
- Zahlungsverkehr
- Liquiditätsplanung (Cash-Management)
- Abstimmung von Konten, Haupt- und Nebenbüchern sowie Schnittstellen
- Anlagenbuchhaltung mit Administration der Anlagen und deren Stammdaten über die gesamte Nutzungsdauer
- Monats- und Quartalsreporting nebst Plausibiltätsprüfung der Kostenstellenrechnung
- Offene Posten Reports und Aging Listen (Überfälligkeitsraster)
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, Year-To-Date-Analysen)
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Begleitung von Betriebs- und Steuerprüfungen
In diesem Bereich bieten wir Ihnen insbesondere folgende Leistungen an:
- Erstellung und Versand der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Jahresmeldungen pro Mitarbeiter
- Erstellung aller erforderlichen monatlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger (inkl. An- und Abmeldungen von Mitarbeitern sowie Erstattungsanträgen gem. LFZ)
- Erstellung der monatlichen Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt
- Erstellung der jährlichen Meldung an die Berufsgenossenschaft
- Erstellung der jährlichen Meldung zur Schwerbehindertenabgabe
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Umsetzung von steuerlichen und rechtlichen Neuerungen
- Begleitung von Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
- Unterstützung im Bescheinigungswesen
